Chính sách Bảo mật

Accounting Works (sau đây gọi là “Công ty”) thiết lập chính sách bảo mật sau đây (sau đây gọi là “Chính sách này”) liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của người dùng đối với các dịch vụ (sau đây gọi là “Dịch vụ”) được cung cấp trên trang web này.

Công ty tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, các hướng dẫn liên quan và các quy định pháp luật hiện hành về bảo vệ thông tin cá nhân.

1. Thông tin cá nhân
“Thông tin cá nhân” là thông tin liên quan đến một cá nhân đang sống được định nghĩa trong Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân—bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin khác có thể xác định danh tính cá nhân cụ thể. Ngoài ra còn bao gồm dữ liệu như hình ảnh khuôn mặt, dấu vân tay, giọng nói và số thẻ bảo hiểm y tế có thể xác định danh tính cá nhân ngay cả khi chỉ dùng riêng lẻ (thông tin định danh cá nhân).

2. Quản lý an toàn thông tin cá nhân
Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và phù hợp, bao gồm các biện pháp tổ chức, vật lý, con người và kỹ thuật, nhằm ngăn ngừa rò rỉ, mất mát hoặc thiệt hại thông tin cá nhân và đảm bảo quản lý an toàn thông tin cá nhân.

3. Tuân thủ trong việc thu thập và xử lý thông tin cá nhân
Khi thu thập, sử dụng và cung cấp thông tin cá nhân, Công ty tuân thủ các quy định sau:

 – Thu thập thông tin cá nhân
Công ty có thể thu thập thông tin cá nhân của người dùng hoặc nhà tuyển dụng trong phạm vi cần thiết để vận hành trang web do Công ty quản lý (sau đây gọi là “Trang web này”). Ngoài ra, Công ty có thể thu thập lịch sử truy cập và các thông tin đặc trưng của người dùng khi họ sử dụng Dịch vụ hoặc truy cập trang.

 – Mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Trừ khi được pháp luật quy định hoặc có sự đồng ý của người dùng, Công ty sẽ không sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập vượt quá phạm vi cần thiết để đạt được các mục đích sau:

　Vận hành, duy trì và quản lý Trang web này
　Cung cấp và giới thiệu dịch vụ thông qua Trang web này

 – Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba
Trừ khi được quy định bởi pháp luật, Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý trước của người dùng. Công ty cũng sẽ xử lý đúng cách các yêu cầu liên quan đến việc tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa hoặc thông báo mục đích sử dụng thông tin cá nhân theo quy định pháp luật. Các yêu cầu hoặc khiếu nại cũng sẽ được phản hồi thích hợp.

4. Thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân
Công ty sẽ không thay đổi mục đích sử dụng đã nêu nếu không có sự đồng ý trước của người dùng, trừ khi mục đích mới có liên quan hợp lý đến mục đích ban đầu và được công bố trước.

5. Cung cấp thông tin cho bên thứ ba
Khi ủy thác việc xử lý toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân cho bên thứ ba, Công ty sẽ đánh giá đầy đủ năng lực của bên nhận ủy thác và giám sát thích hợp để đảm bảo việc bảo mật thông tin cá nhân được duy trì.

6. Cải tiến và rà soát liên tục
Công ty sẽ định kỳ kiểm tra và cải thiện việc xử lý, hệ thống quản lý và hoạt động liên quan đến thông tin cá nhân.

7. Xóa bỏ thông tin cá nhân
Khi thông tin cá nhân không còn cần thiết cho mục đích sử dụng đã định, Công ty sẽ xóa hoặc tiêu hủy thông tin đó bằng phương pháp phù hợp và cần thiết để ngăn ngừa rò rỉ thông tin, trong phạm vi cần thiết cho hoạt động nghiệp vụ.