Có bao giờ bạn tự hỏi, ai là người đảm bảo từng đồng thu vào chi ra của doanh nghiệp được ghi nhận phù hợp và tính toán chính xác? Ai là người biến những con số khô khan thành những báo cáo có ý nghĩa giúp các nhà lãnh đạo có những quyết định phù hợp và sáng suốt hơn? Đó chính là Trưởng phòng kế toán (Accounting Manager) – một trong những vị trí “hot” nhất trong lĩnh vực tài chính kế toán hiện nay.
Nếu bạn đang nghĩ đến việc “lên đời” từ kế toán viên lên quản lý, hoặc đơn giản là muốn hiểu rõ hơn về con đường sự nghiệp này, thì bài viết này dành cho bạn đấy!
- Tổng quan công việc
Hãy tưởng tượng một doanh nghiệp như một cỗ máy khổng lồ, mỗi ngày xử lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn giao dịch tài chính. Từ việc mua một cái bút bi cho văn phòng đến ký hợp đồng triệu đô, tất cả đều cần được ghi nhận hợp và báo cáo một cách chính xác.
Trưởng phòng kế toán (Accounting Manager) chính là “captain” của con thuyền kế toán này. Không khó để nhầm lẫn giữa Kế toán trưởng (Chief Accountant) với Trưởng phòng Kế toán (Accounting Manager). Nếu như công việc chính của Kế toán trưởng là phụ trách công tác chuyên môn của phòng kế toán và chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán của doanh nghiệp, thì Trưởng phòng Kế toán sẽ chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý công tác kế toán và điều hành đội ngũ nhân viên trong phòng, ban.
“Công việc này giống như là nhạc trưởng của một dàn nhạc giao hưởng. Mỗi kế toán viên là một nhạc công, và mình phải đảm bảo tất cả đều chơi đúng nhịp để tạo nên bản nhạc tài chính hoàn hảo.”
Tuy nhiên, trong thực tế, một cá nhân có thể đồng thời đảm nhận cả vị trí Accounting Manager và Chief Accountant, đặc biệt là trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Các công việc chính
- Tổ chức công việc kế toán hàng ngày: Quản lý, phân công và giám sát các phần hành kế toán. Đảm bảo số liệu được cập nhật kịp thời, chính xác và đúng quy trình.
- Quản lý quy trình nội bộ: Xây dựng, hướng dẫn và kiểm soát quy trình nghiệp vụ kế toán trong phòng. Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo luồng thông tin tài chính minh bạch, thống nhất.
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị số liệu, đối chiếu, tổng hợp để trình Kế toán trưởng/ban lãnh đạo duyệt. Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, logic, chính xác trước khi trình ký.
- Quản lý nhân sự phòng kế toán: Điều phối khối lượng công việc, theo dõi tiến độ của từng nhân viên. Đào tạo nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng, hỗ trợ nhân sự mới hòa nhập.
- Hỗ trợ kiểm toán, thuế và các cơ quan liên quan: Cung cấp hồ sơ, giải trình số liệu ban đầu theo yêu cầu của kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập, cơ quan thuế. Phối hợp với Kế toán trưởng để xử lý các vấn đề phức tạp.
- Báo cáo nội bộ: Lập các báo cáo quản trị (chi phí, doanh thu, công nợ, dòng tiền ngắn hạn) để phục vụ điều hành phòng ban và hỗ trợ quyết định kinh doanh ở mức tác nghiệp.
- Điểm nổi bật của vị trí Trưởng phòng Kế toán (Accounting Manager)
Trực tiếp điều hành một phòng ban có tính trọng yếu: Nắm toàn bộ hoạt động kế toán tác nghiệp, từ công nợ, thanh toán, chi phí, kho đến lương và tài sản. Đây là đầu mối trung tâm, làm việc với nhiều bộ phận (kinh doanh, mua hàng, nhân sự, pháp chế…), nên ảnh hưởng trực tiếp đến cách doanh nghiệp vận hành.
Vị trí “cầu nối” giữa tác nghiệp và chiến lược: Không phải chịu trách nhiệm pháp lý nặng nề như Kế toán trưởng, nhưng vẫn có cơ hội tham gia vào các báo cáo quản trị, hỗ trợ quyết định tài chính. Giúp ứng viên vừa rèn luyện kỹ năng quản trị số liệu, vừa học hỏi dần về tư duy chiến lược tài chính.
Trải nghiệm lãnh đạo và phát triển đội ngũ: Đây là cấp quản lý đầu tiên trong hệ thống tài chính – kế toán: quản lý nhân sự, phân công công việc, huấn luyện đội ngũ. Người giỏi ở vị trí này thường được xem là ứng viên sáng giá để tiến lên Kế toán trưởng hoặc Giám đốc Tài chính (CFO).
Công việc đa dạng, ít nhàm chán: Hằng ngày vừa có phần “sổ sách – số liệu” (cần tỉ mỉ, logic), vừa có phần “quản lý – phối hợp” (cần giao tiếp, tổ chức). Đặc biệt trong doanh nghiệp đang tăng trưởng, Trưởng phòng kế toán được trải nghiệm các dự án tài chính mới, hệ thống ERP, cải tiến quy trình.
Vị trí ổn định: Bộ phận kế toán là xương sống vận hành, nên vị trí trưởng phòng kế toán có tính ổn định cao, ít bị ảnh hưởng khi doanh nghiệp thay đổi chiến lược. Là “cánh tay phải” của Kế toán trưởng, được lãnh đạo và ban giám đốc ghi nhận, tạo dựng uy tín trong tổ chức.
- Khó khăn và áp lực khi làm nghề
Khối lượng công việc lớn, đa dạng: Quản lý đồng thời nhiều mảng: công nợ, thanh toán, lương, kho, chi phí, tài sản cố định… Mỗi mảng có deadline riêng (hằng ngày, hằng tuần, cuối tháng, cuối quý). Nếu chỉ một khâu trục trặc sẽ ảnh hưởng dây chuyền cả phòng.
Trách nhiệm “kép”: Vừa phải đảm bảo số liệu chi tiết chính xác cho từng chứng từ, vừa chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng. Áp lực đến từ việc không được sai sót: một lỗi nhỏ về số liệu có thể gây hậu quả lớn về tài chính và pháp lý.
Deadline dồn dập, tính mùa vụ: Cuối tháng/quý/năm luôn là “mùa cao điểm” – nhân sự làm việc ngoài giờ là chuyện thường. Ngoài ra, đột xuất còn có báo cáo nội bộ, kiểm toán, thanh tra thuế… khiến áp lực công việc khó dự đoán.
Phối hợp với nhiều phòng ban: Thường xuyên phải đối chiếu số liệu với kinh doanh, mua hàng, nhân sự, kho vận… Mâu thuẫn dễ xảy ra vì mỗi phòng có ưu tiên khác nhau (ví dụ: kinh doanh muốn chốt nhanh, kế toán yêu cầu đủ chứng từ). Accounting Manager phải khéo léo dung hòa.
Áp lực từ cấp trên & cơ quan ngoài: Là “người gác cổng” số liệu nên luôn chịu áp lực từ Ban giám đốc về tính minh bạch và kịp thời. Đồng thời phải sẵn sàng hỗ trợ Kế toán trưởng khi làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng – dù không chịu trách nhiệm pháp lý trực tiếp nhưng vẫn bị áp lực gián tiếp.
- Mức lương
Theo một khảo sát gần đây, mức lương trung bình của một Trưởng phòng kế toán dao động từ 20 – 50 triệu VND/tháng
Khung lương thị trường Việt Nam năm 2025 theo trình độ:
Nguồn: Theo khảo sát thị trường
Khung lương tham khảo theo thành phố:
| Thành phố | Mức thấp | Mức trung bình | Mức cao |
| TP. Hồ Chí Minh | ~ 15.400.000 VND | ~ 29.100.000 VND | ~ 44.200.000 VND |
| Hà Nội | ~ 15.900.000 VND | ~ 27.800.000 VND | ~ 40.900.000 VND |
| Đà Nẵng | ~ 12.200.000 VND | ~ 26.000.000 VND | ~ 41.000.000 VND |
Nguồn: Theo khảo sát thị trường
- Những yếu tố cần thiết để trở thành một Trưởng phòng kế toán chuyên nghiệp
Để phù hợp với vị trí Accounting Manager (Trưởng phòng Kế toán), ứng viên thường cần hội tụ phẩm chất cá nhân, kỹ năng chuyên môn & quản lý, cùng với chứng chỉ nghề nghiệp. Cụ thể:
- Phẩm chất cần có:
Trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.
Tư duy phân tích, logic để xử lý số liệu và tình huống.
Tỉ mỉ, cẩn trọng nhằm hạn chế sai sót.
Khả năng chịu áp lực & thích ứng trong môi trường thay đổi.
- Kỹ năng cần thiết:
Chuyên môn kế toán – tài chính vững (VAS, IFRS, thuế).
Quản lý & lãnh đạo đội ngũ kế toán.
Phân tích & lập báo cáo hỗ trợ ra quyết định.
Sử dụng công nghệ, phần mềm kế toán/ERP thành thạo.
- Chứng chỉ nghề nghiệp:
Trong nước:
Chứng chỉ hành nghề kế toán, kiểm toán tại Việt Nam (CPA Việt Nam).
Chứng chỉ kế toán trưởng (theo quy định của Bộ Tài chính).
Quốc tế (ưu tiên trong doanh nghiệp lớn, FDI, tập đoàn đa quốc gia):
ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – phổ biến nhất.
CPA (Certified Public Accountant – Úc, Mỹ, Singapore).
CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) – thiên về kế toán quản trị.
CIA (Certified Internal Auditor) – nếu định hướng kiểm soát nội bộ.
- Lộ trình sự nghiệp
Để đến được vị trí Accounting Manager (Trưởng phòng Kế toán), thường sẽ đi theo một lộ trình nghề nghiệp tuần tự từ nền tảng chuyên môn đến quản lý.
Accounting Manager không chỉ là một chức danh quản lý, mà còn là bàn đạp để vươn xa hơn trong sự nghiệp tài chính – kế toán. Từ vị trí này, bạn có thể mở rộng lộ trình của mình: trở thành Chief Accountant am hiểu sâu sắc về chuẩn mực và pháp lý, tiến lên Finance Manager hay CFO để dẫn dắt chiến lược tài chính, hoặc tỏa sáng trong vai trò tư vấn – kiểm toán độc lập. Với nền tảng quản lý vững chắc, nhiều Accounting Manager còn tự tin khởi nghiệp dịch vụ tài chính – kế toán, tạo nên dấu ấn riêng trên thị trường.
- Kết luận
Accounting Manager không chỉ giữ vai trò quản lý sổ sách và con số, mà còn là người kiến tạo sự minh bạch, nâng cao hiệu quả tài chính và tạo niềm tin cho doanh nghiệp. Đây là vị trí hội tụ chuyên môn, bản lĩnh và tầm nhìn – một mắt xích không thể thiếu trong bộ máy v
